Comparativa verificada
vs
Bonsai vs Zoho CRM
Bonsai y Zoho CRM para freelancers y agencias pequeñas: contratos, facturas y cobros integrados frente a un CRM gratuito que escala a equipo.
Conclusión
Bonsai gana al freelance que quiere contratos y cobros sin fricción; Zoho CRM gana a quien piensa en equipo, leads y una escalera comercial que no termina en el cierre.
Datos revisados el 12/8/2026Analiza cada uno por separado
Resultado por criterio
Contratos legalmente vinculantes y facturas firmadas desde la propia herramienta.
Tres licencias gratuitas frente al arranque de 25 USD/mes de Bonsai.
Plantillas por tipo de servicio y un flujo de cliente sin configuración.
Workflows, varios pipelines y email masivo para una agencia que crece.
Precio por usuario, móvil, API y ecosistema para añadir gente sin cambiar de pila.
En una frase. Bonsai asegura el cobro del freelance con contratos y facturas en un solo flujo; Zoho CRM cubre la venta de una agencia que crece, con plan gratuito para empezar.
Qué cambia de verdad
Bonsai resuelve el problema más caro del autónomo: cobrar. Los contratos legalmente vinculantes se firman desde la herramienta, las facturas y los pagos comparten el flujo con el contrato, y el seguimiento de clientes es deliberadamente simple, suficiente para ver dónde está cada propuesta sin montar un sistema. Las plantillas por tipo de servicio bajan el tiempo de la tarea que más se repite. La frontera es la ambición: no hay scoring, ni secuencias, ni automatización de marketing, y el pipeline ligero se queda corto si generas decenas de oportunidades al mes.
Zoho CRM entra gratis con tres licencias, lo que ya permite a un freelance o a una agencia pequeña montar un pipeline real sin pagar. A partir de ahí la escalera es larga: email masivo desde Standard, varios pipelines y forecasting, y Blueprint en Professional para que cada venta siga su proceso. Para quien factura por proyecto pero además quiere trabajar una base de leads con seguimiento, Zoho es la maquinaria que Bonsai no tiene. El peaje es la configuración: aquí no hay contratos ni facturas integrados, y la simplicidad del autónomo no es su punto fuerte.
Precio y coste real
| Concepto | Bonsai | Zoho CRM |
|---|---|---|
| Precio de entrada | Desde 25 USD/mes (anual) | Free 3 usuarios |
| Primer pago | 25 USD/mes | 14 USD/usuario/mes (Standard anual) |
| Contratos y facturas | Nativos | No |
| Pipeline y email masivo | Ligero | Desde Standard |
| Personalización | Plantillas de servicio | Módulos, Blueprint, API |
Para quién es cada uno
Bonsai encaja con el freelance o la agencia de pocas personas que cierra por proyecto y quiere que el cobro no dependa de su memoria, con contratos en condiciones y facturas sin pasos de más. Su límite es la captación sistemática de clientes.
Zoho CRM encaja con el autónomo que quiere crecer como negocio, con embudo, seguimiento y proceso, y que acepta invertir tiempo en configurar. Su límite es la administración del proyecto: si tu día a día son contratos y facturas, tendrás que mantener tu herramienta de cobro y usar Zoho para la venta.
Conclusión
Si vives del proyecto a proyecto y lo que te duele es el cobro, me parece que Bonsai te quita un peso el primer día. Si tu plan es crecer, con leads que perseguir y un equipo al que añadir, Zoho te da una escalera que Bonsai no tiene. Mi lectura: empieza donde te duele hoy, pero si ya piensas en equipo, monta la pila en Zoho y deja Bonsai para el cierre.