Comparativa verificada
vs
Monica vs Zoho CRM
Monica y Zoho CRM: un CRM personal open source para recordar aniversarios y cuidar relaciones frente a un CRM comercial con pipelines y automatización.
Conclusión
Monica compensa a quien quiere cuidar relaciones personales con un registro privado y recordatorios. Zoho CRM es la elección cuando lo que se gestiona son leads, oportunidades y un equipo comercial.
Datos revisados el 12/8/2026Analiza cada uno por separado
Resultado por criterio
Registro personal de relaciones, aniversarios y recordatorios sin afán comercial.
Leads, pipelines, oportunidades y previsión de ventas para un equipo.
Gratis en autoalojamiento con despliegue sobre Docker y PHP.
Free hasta tres usuarios y ediciones de pago para equipos mayores.
Self-hosted: los datos viven en tu servidor, no en el del proveedor.
En una frase. Monica cuida tus relaciones personales con recordatorios y un diario privado; Zoho CRM gestiona leads, oportunidades y un equipo comercial.
Qué cambia de verdad
Monica pertenece a otra categoría. Es un CRM personal open source, con 25.000 estrellas en su repositorio, pensado para anotar qué te contó alguien, recordar cumpleaños y aniversarios y hacer seguimiento de una relación humana. Se autoaloja gratis sobre Docker y PHP, y el hosting oficial de pago existe para quien no quiere operar el servidor. Su medida de éxito es la constancia del registro, no una oportunidad cerrada.
Zoho CRM es un sistema de ventas. La edición gratuita admite tres usuarios sin caducidad, Standard parte de 14 USD por usuario al mes con pago anual y la escalera sube hasta Ultimate. Aquí el valor está en el pipeline: leads que se convierten, etapas que avanzan, previsión que se calcula y un equipo que trabaja sobre los mismos datos.
La tentación de compararlos existe porque los dos se llaman CRM, pero el comprador de uno no suele necesitar el otro. Si instalas Monica para vender, te faltará pipeline y previsión. Si instalas Zoho CRM para recordar los cumpleaños de tus contactos, estarás pagando y configurando una máquina de ventas que no vas a usar.
Precio y coste real
| Concepto | Monica | Zoho CRM |
|---|---|---|
| Autoalojamiento | Gratis, self-hosted | No aplica |
| Hosting oficial | De pago en monicahq.com | Free con 3 usuarios, sin caducidad |
| Entrada de pago | Hosting gestionado | Standard 14 USD/usuario/mes anual |
| Despliegue | Docker y PHP | Nube gestionada por Zoho |
| Escala máxima | Uso personal | Ultimate 52 USD/usuario/mes anual |
Para quién es cada uno
Monica encaja en la persona que quiere un lugar privado para su red de contactos: quién es, cuándo hablar con esa persona y qué pasa en su vida. Si además valora tener los datos en su propio servidor, la ecuación sale muy a favor. Nadie que venda debería comprarlo como CRM.
Zoho CRM encaja en el negocio que quiere ordenar su actividad comercial: leads, pipelines, automatización y un equipo trabajando sobre la misma información. La entrada gratuita sirve para probar y la escalera crece sin cambiar de plataforma.
Si tu pregunta es cómo vender más, Monica es la respuesta equivocada por muy buen software que sea. Si tu pregunta es cómo estar más cerca de las personas que te importan, Zoho CRM tampoco es la herramienta que busca.
Conclusión
Define primero qué quieres gestionar: personas o ventas. Para cuidar relaciones con un registro privado y recordatorios, Monica es la opción natural y gratis si autoalojas. Para dirigir un equipo comercial con pipeline, previsión y escalera de planes, Zoho CRM. Cada uno resuelve un problema real y ninguno sustituye al otro.