Comparativa verificada
vs
Apollo.io vs Pipedrive
Apollo une 275M contactos, enriquecimiento y secuencias a su CRM; Pipedrive es un CRM de ventas centrado en pipeline y seguimiento desde Growth.
Conclusión
Apollo.io gana al equipo B2B que vende desde los datos y quiere prospección, enriquecimiento y secuencias en una sola herramienta. Pipedrive gana a la pyme con venta consultiva que necesita un pipeline claro y adopción comercial rápida.
Datos revisados el 12/8/2026Analiza cada uno por separado
Resultado por criterio
275M contactos, enriquecimiento y scoring integrados; Pipedrive no trae base de datos propia.
Pipeline por etapas, actividades y adopción comercial rápida desde Lite (14 EUR/mes).
Secuencias multicanal y créditos integrados en una cuota que arranca gratis.
Plan gratuito real con créditos limitados; Pipedrive pide licencia desde el primer asiento.
Sincronización de email y automatizaciones de ventas desde Growth (39 EUR/mes).
Apollo escala en datos y volumen de prospección; Pipedrive escala en proceso y estructura.
En una frase. Apollo.io es la máquina de prospectar que incluye un CRM; Pipedrive es el CRM de gestionar la venta, al que le falta la base de datos de contactos.
Qué cambia de verdad
El duelo es entre dos filosofías de equipo comercial. Apollo.io parte del dato: 275 millones de contactos, enriquecimiento, scoring y secuencias multicanal viven dentro de una sola herramienta que arranca gratis con créditos limitados. Su CRM es la parte más simple del paquete, y eso está bien si tu equipo vende desde la prospección: encuentras el contacto, lo enriqueces, lo metes en una secuencia y el pipeline se alimenta solo. El límite llega cuando necesitas gestión de cuenta profunda, gobernanza avanzada o reportes de dirección muy elaborados, donde Apollo se queda corto frente a un CRM de gestión.
Pipedrive es lo contrario: el pipeline es el producto. Lite (14 EUR por asiento y mes) cubre negocios, contactos, calendario y actividades, y Growth (39 EUR) añade sincronización de email, secuencias de nutrición, automatizaciones y previsión. Es el CRM de la pyme con venta consultiva que quiere ver cada oportunidad en su etapa y que su equipo lo adopte rápido, sin aprender a prospectar con datos. Su límite es la captación: no hay base de datos propia, y la generación de leads se contrata aparte.
Precio y coste real
| Concepto | Apollo.io | Pipedrive |
|---|---|---|
| Entrada | Gratis con créditos limitados | Lite 14 EUR/asiento/mes |
| Base de datos | 275M contactos incluidos | No incluye |
| Secuencias | Incluidas en la cuota | Desde Growth (39 EUR/mes) |
| Pipeline | Simple, orientado a prospección | Núcleo del producto |
| Primer pago útil | Basic ~49 USD/usuario/mes anual | Growth 39 EUR/asiento/mes |
| Modelo | Créditos y asientos | Asientos |
Para quién es cada uno
Apollo.io encaja con el equipo B2B que vende desde los datos: prospección fría, enriquecimiento, secuencias multicanal y un onboarding rápido, con un plan gratuito real para empezar. Su límite es la profundidad de gestión: las operaciones complejas de cuenta o los reportes de dirección muy elaborados piden un CRM de gestión.
Pipedrive encaja con la pyme de venta consultiva que quiere un pipeline claro, seguimiento y una adopción comercial rápida, y que puede cubrir la captación aparte. Su límite es justo esa captación: sin base de datos ni canal nativo de WhatsApp, el proceso depende de alimentar el pipeline desde fuera.
Conclusión
Si tu cuello de botella es encontrar y contactar a la gente correcta, Apollo.io lo resuelve dentro de la misma herramienta y con gratis de entrada. Si tu cuello de botella es la gestión del proceso de venta, el seguimiento y la previsión, Pipedrive es más profundo y más claro. Mi postura: muchas operaciones acaban combinándolos, Apollo para prospectar y Pipedrive como pipeline, pero si tienes que elegir uno, elige según dónde pierdes el tiempo: buscando contactos o persiguiendo oportunidades.