Apollo.io: base de datos de 275M contactos con CRM para prospección B2B

Para quién. Equipos B2B cuya venta empieza en los datos: buscan contactos, los enriquecen, los meten en secuencias y miden la respuesta. Apollo.io se ha convertido en la referencia del todo-en-uno de prospección porque reúne en una sola herramienta lo que antes exigía conectar tres o cuatro servicios.

Precio de entrada

Apollo tiene un plan gratuito funcional, con créditos limitados, que permite evaluar la herramienta sin desembolsar nada. El primer plan de pago, Basic, parte de unos 49 dólares por usuario al mes con facturación anual. Esa estructura de precios, gratis para empezar y un salto razonable al primer plan, encaja con equipos que quieren validar antes de comprometerse.

Plan	Coste
Free	0 USD, créditos limitados
Basic	~49 USD/usuario/mes (anual)

Qué hace bien

La base de datos es el corazón de Apollo: más de 275 millones de contactos y empresas accesibles desde el propio CRM. Eso elimina el paso clásico de comprar listas en un sitio, enriquecer en otro y subirlas a un tercero. El enriquecimiento y el scoring con IA completan la capa de datos, de modo que un equipo puede pasar de cero a una lista de prospección puntuada sin salir de la herramienta.

Las secuencias multicanal unen el correo, el seguimiento y la gestión de respuestas en un flujo, y el plan gratuito permite probar ese flujo con datos reales antes de pagar. La popularidad de Apollo en 2026 como punto de partida de prospección responde a esa combinación: datos y ejecución en una sola cuota, con un onboarding que un equipo pequeño puede completar en un día.

El contrapunto es que el CRM de Apollo es más simple que el de Salesforce o HubSpot. Está pensado para mover oportunidades en un pipeline y registrar la actividad de prospección, no para gestionar cuentas complejas, ciclos largos con múltiples stakeholders o reportes de dirección muy elaborados. Para el equipo que vive de la prospección, esa simplicidad es una ventaja; para quien necesita gestión de cuentas profunda, es una limitación.

Para quién es

Apollo encaja para equipos de ventas B2B pequeños y medianos que quieren prospección, enriquecimiento y secuencias en una sola herramienta, con un plan gratuito que permite arrancar sin riesgo. También para organizaciones que ya trabajan con datos y quieren dejar de mover contactos entre sistemas. Si tu operación necesita la profundidad de un CRM de gestión de cuentas, Apollo se queda corto en esa parte.

Notas

Los límites de créditos y la estructura de precios cambian con frecuencia, así que conviene confirmar los números actuales en la página oficial antes de comparar. El enriquecimiento y las secuencias consumen créditos, y un equipo con volumen puede tocar el techo del plan gratuito antes de lo esperado. La integración con otras herramientas de datos y la configuración de entregabilidad del correo requieren su tiempo.

Conclusión

Apollo.io es la opción más práctica para un equipo B2B que quiere arrancar la prospección con datos y ejecución en una sola herramienta, con un plan gratuito real que lo hace probar sin riesgo. Si tu venta vive de los datos y las secuencias, está donde debe estar. Si necesitas un CRM de gestión de cuentas con profundidad de Salesforce, la comparación debería decantarte por otra herramienta y usar Apollo como fuente de datos complementaria.