Comparativa verificada
vs
HighLevel vs Apptivo
Apptivo o HighLevel: comparamos el precio por usuario, los presupuestos y facturas, la automatización y para qué equipo en crecimiento encaja cada uno.
Conclusión
Apptivo gana en precio y en la combinación de CRM con facturación para un equipo en crecimiento; HighLevel gana en automatización y mensajería cuando la captación manda.
Datos revisados el 9/8/2026Analiza cada uno por separado
Resultado por criterio
Presencia global y precios en dólares con entrada baja frente a una plataforma sin localización verificada.
Apptivo une CRM con facturas y help desk; HighLevel une funnels, calendarios y pagos.
Entrada de 15 dólares por usuario frente a 97 dólares con cargos por uso.
WhatsApp como complemento; en Apptivo el canal no está confirmado.
Apptivo ofrece soporte por plan; HighLevel lo escala según edición.
Flujos, embudos y calendarios automatizados desde el centro del producto.
Campos personalizados, vistas y flujos de trabajo accesibles sin saber programar.
Webhooks, API y apps sin código cubren la extensibilidad de un equipo en crecimiento.
Ambos escalan por ediciones; Apptivo limita cuotas por plan y HighLevel por suscripción.
HighLevel puntúa 65.50 frente a 63.50 sobre 100 en el ranking ponderado.
En una frase. Apptivo une el trato con la factura y el help desk por 15 dólares; HighLevel automatiza la captación, pero empieza en 97 y con complementos.
Qué cambia de verdad
Apptivo es un CRM de suite que no se queda en la venta: añade presupuestos, catálogo de productos, facturas, pagos, campañas y help desk en el mismo ecosistema. Para un equipo en crecimiento que quiere dejar de pelear entre el CRM y el programa de facturación, esa continuidad es el argumento. HighLevel es una plataforma de captación y venta con funnels, calendarios de reserva, campañas, reputación y pagos, pensada para agencias y organizada por subcuentas para gestionar clientes por separado.
El precio de Apptivo es de los más transparentes del duelo: Lite cuesta 15 dólares por usuario al mes con facturación anual o 20 en mensual, sin contrato a largo plazo y con prueba sin tarjeta. Eso sí, el plan Lite limita las cuotas: 18 apps, 100 campos personalizados por app, 25 flujos de trabajo y 1 GB por usuario, y las cuotas más altas de automatización, almacenamiento y API exigen Premium, Ultimate o Enterprise con presupuesto. HighLevel publica 97 dólares al mes y suma cargos por uso de teléfono, SMS, email e IA, más 10 dólares por subcuenta para WhatsApp.
La automatización inclina la balanza hacia HighLevel para el negocio de captación: flujos y embudos listos desde el primer plan, frente a una automatización de ventas por etapas en Apptivo que funciona pero es menos central. Apptivo devuelve el golpe con su facilidad de personalización: campos, vistas y dashboards se ajustan sin saber programar. Si tu negocio emite facturas y da soporte además de vender, Apptivo cierra el círculo; si tu negocio capta por embudos y campañas, HighLevel aporta la maquinaria.
Precio y coste real
| Concepto | HighLevel | Apptivo |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No, prueba de 14 días | No, prueba sin tarjeta |
| Entrada de pago | Starter 97 USD/mes o 970 USD/año | Lite 15 USD/usuario/mes anual o 20 mensual |
| Siguiente nivel | Unlimited 297 USD/mes | Premium 25 USD/usuario/mes |
| 10 USD/mes por subcuenta más uso | No confirmado | |
| Extras | Funnels, calendarios, reputación | Facturas, pagos, help desk |
| Facturación | Mensual o anual | Mensual o anual, sin contrato |
Para quién es cada uno
Para un equipo en crecimiento que quiere CRM, presupuestos, facturas y help desk en un solo sitio a precio bajo, Apptivo es la opción más completa del duelo.
Para una agencia o negocio que capta clientes con embudos y automatización y quiere gestionarlos por subcuentas, HighLevel ofrece más alcance.
Para quien quiera pagar por usuario y sin contrato, Apptivo; para quien venda automatización, HighLevel.
Conclusión
Mi postura es que para el equipo en crecimiento que ya factura y da soporte, Apptivo gana con claridad: el precio por usuario es una fracción y el flujo de trato a factura está resuelto. HighLevel solo tiene sentido cuando la captación automatizada por embudos es tu oferta, y aun así hay que presupuestar los complementos. El duelo es de propósito: una suite que acompaña tu operación contra una plataforma que sustituye parte de tu marketing.