Análisis verificado
Apptivo: CRM, facturas y pagos por 15 dólares con límites por plan
Apptivo desde 15 USD por usuario al mes con CRM, presupuestos, facturas, pagos y helpdesk; Lite limita apps, flujos y almacenamiento y Premium sube de precio.
Apptivo ofrece una suite completa con CRM por 15 dólares al año por usuario si facturas anual, con límites por plan que empujan el crecimiento hacia Premium; el precio es transparente, pero los cuotas de Lite se tocan pronto.
Revisado el 9/8/2026Equipos en crecimiento que quieren CRM, presupuestos, facturas, pagos y helpdesk en una sola suite
Pymes que valoran un precio público bajo con facturación mensual o anual y sin contrato largo declarado
Equipos que necesitan personalizar con campos, flujos de trabajo, webhooks y apps sin código
Compradores que den por incluida la integración de email y calendario en el plan más barato
Operaciones que superen las cuotas de Lite, como 18 apps o 25 flujos de trabajo, sin saltar a Premium
Equipos que necesiten facturación en euros y localización en español verificada
Apptivo se presenta como una suite de operaciones con CRM dentro, y el precio de entrada es de los más amables de la comparativa: 15 dólares por usuario al mes si pagas anual, o 20 si prefieres mensual. La letra pequeña no está en el precio, sino en las cuotas del plan.
Para quién. Desde equipos de ventas pequeños hasta organizaciones en rápido crecimiento, con posicionamiento de plan para cada tamaño. La combinación de CRM con presupuestos, facturas, pagos, campañas, SMS y helpdesk atrae a pymes que quieren sustituir varias herramientas por una, aunque el precio en dólares y sin localización española verificada pesan para el mercado hispanohablante.
Precio de entrada
Lite cuesta 15 dólares por usuario al mes con facturación anual, o 20 dólares por usuario al mes con facturación mensual. El compromiso mínimo anual para un usuario es de 180 dólares. Apptivo declara sin contrato a largo plazo y sin tarjeta para apuntarse a la prueba. Premium sube a 25 o 30 dólares según el ciclo de facturación. La transparencia del precio contrasta con el resto del lote, aunque todo está en dólares.
Qué hace bien
La suite combina CRM con presupuestos, catálogo de productos y CPQ, facturas, pagos y suscripciones, junto a sincronización de email, secuencias, campañas y SMS, flujos de trabajo, informes, dashboards y vista Kanban. Para una pyme que vende y factura, esa amplitud evita comprar y coser varias herramientas. La personalización es amplia: campos personalizados, flujos de trabajo, vistas, dashboards, webhooks, APIs y apps sin código permiten adaptar el sistema al proceso en lugar de adaptar el proceso al sistema. El precio público con opción mensual o anual y la declaración de no contrato facilitan la decisión inicial.
Dónde flojea
El precio más bajo exige facturación anual, y Lite mensual cuesta 20 dólares por usuario. Los límites de Lite se notan pronto: 18 apps, 100 campos personalizados por app, 25 flujos de trabajo, 8 dashboards personalizados y 1 GB de almacenamiento por usuario. Cuotas mayores de automatización, almacenamiento, apps, API y soporte exigen Premium, Ultimate o Enterprise, y Enterprise solo se cotiza bajo presupuesto. La localización en español y WhatsApp no están confirmados en las fuentes revisadas, mientras que el SMS sí aparece documentado.
Capacidades
| Área | Estado |
|---|---|
| Gestión de leads, contactos y oportunidades | Nativa |
| Múltiples pipelines de venta | Nativa |
| Presupuestos, catálogo de productos y CPQ | Nativa |
| Facturas, pagos y suscripciones | Nativa |
| Sincronización de email, secuencias, campañas y SMS | Nativa |
| Flujos de trabajo y automatización de etapas | Nativa |
| Informes, dashboards y Kanban | Nativa |
| Apps móviles e integraciones | Nativa |
| No confirmado en las fuentes revisadas |
Límites y condiciones
Los impuestos, el onboarding o la consultoría, el uso de SMS y email, las integraciones de terceros y el precio de Enterprise no están incluidos en el precio inicial público. Lite limita a 18 apps, 100 campos personalizados por app, 25 flujos de trabajo, 8 dashboards y 1 GB de almacenamiento por usuario, y cada frontera superada empuja a un plan superior con sus cuotas propias. El crecimiento de la suite es real, pero también lo es el coste de seguirlo: conviene dibujar el volumen de apps, automatizaciones y almacenamiento antes de decidir el plan.
Conclusión
Si tu pyme vende y factura en el mismo sistema, valora el precio en dólares como aceptable y quieres empezar barato con una prueba sin tarjeta, Apptivo cumple, siempre que mires sus cuotas con los ojos de dentro de un año: 18 apps, 25 flujos y 1 GB por usuario se quedan cortos cuando el negocio tira. Si necesitas euros, localización en español o un CRM puro sin facturación, buscaría primero en opciones con moneda y soporte locales. La transparencia de precios aquí es un punto a favor, pero la moneda y las cuotas lo matizan todo.