Comparativa verificada
vs
HubSpot vs Apptivo
Apptivo vende un CRM con facturación y helpdesk por 15 dólares; HubSpot cobra más pero crece contigo. Cuál elegir según el tamaño de tu equipo.
Conclusión
HubSpot gana por cobertura de API, automatización y capacidad de crecer sin cambiar de sistema. Apptivo solo tiene sentido si tu prioridad es el coste y consolidas facturación y CRM en una suite de entrada barata.
Datos revisados el 9/8/2026Analiza cada uno por separado
Resultado por criterio
HubSpot gana con 6,5 frente a 4,5: precios en USD y sin localización verificada en español por parte de Apptivo.
Empate a 9: la suite de Apptivo (CRM, CPQ, facturas, pagos, helpdesk) equipara la amplitud de los Hubs de HubSpot.
Apptivo gana con 8,5 frente a 6,5: precios mensuales o anuales públicos y sin contrato, con el uso facturado aparte.
HubSpot gana con 4 frente a 2: Apptivo documenta SMS pero no confirma WhatsApp oficial.
HubSpot gana con 7 frente a 6: documentación extensa frente a asignaciones de soporte que suben con el nivel.
HubSpot gana con 8,5 frente a 8: flujos y secuencias maduras frente a flujos, webhooks y apps con cuotas.
HubSpot gana con 7,5 frente a 6,5: el plan gratuito facilita el arranque; la suite de Apptivo exige configuración.
HubSpot gana con 9,5 frente a 8: APIs maduras con límites altos y granulares.
HubSpot gana con 9,5 frente a 8: los niveles de Apptivo amplían apps y almacenamiento, pero dosifican el crecimiento.
HubSpot ocupa la posición 10 con 71,00/100 frente a la 27 de Apptivo con 63,50/100.
En una frase. Apptivo empaqueta CRM, facturas y helpdesk por 15 dólares al mes; HubSpot te cobra más y te devuelve una plataforma con la que puedes crecer diez años.
Qué cambia de verdad
Cuando comparas estas dos herramientas estás comparando dos filosofías de compra, no dos menús de funciones. Apptivo es una suite de negocio de precio bajo: por 15 dólares por usuario al mes en facturación anual metes CRM, presupuestos, facturas, pagos y helpdesk. HubSpot es una plataforma de ingresos con plan gratuito y un precio de entrada promocional, donde el asiento de Starter cuesta 10 dólares y cada Hub se suma después.
La diferencia aparece cuando miras qué pasa el año tres. Con Apptivo, el plan Lite te topa a 18 aplicaciones, 100 campos personalizados por app, 25 flujos de trabajo y un gigabyte de almacenamiento por usuario; para subir esos límites tienes que pasar a Premium, Ultimate o Enterprise. Con HubSpot, el techo de contactos llega a 15 millones en los planes de pago y los límites de API son altos y granulares. Dicho de forma cruda: Apptivo es para un equipo que quiere una herramienta barata hoy y asume que cambiará de sistema cuando crezca. HubSpot es para quien prefiere pagar un poco más y no migrar.
Eso no hace a Apptivo un mal producto. Su cobertura funcional empata con la de HubSpot porque la suite consolida en un solo sitio cosas que en HubSpot viven separadas en Hubs. Y su precio es transparente: mensual o anual, sin contrato de permanencia declarado. El detalle que decide la comparación es que Apptivo no confirma WhatsApp oficial, cobra el uso por encima de los límites y su automatización se mide con cuotas, mientras que HubSpot publica límites claros y una API que respalda integraciones serias.
Precio y coste real
| Concepto | HubSpot | Apptivo |
|---|---|---|
| Gratis permanente | Sí, hasta 2 usuarios | No, prueba sin tarjeta |
| Entrada de pago | Starter USD 10/asiento/mes (promo, lista USD 20) | Lite USD 15/usuario/mes anual (USD 20 mensual) |
| Siguiente nivel | Professional USD 120/asiento/mes | Premium USD 25/usuario/mes anual (USD 30 mensual) |
| Contrato | Mensual o anual según edición | Mensual o anual, sin permanencia declarada |
| Límites iniciales | 15M de contactos en pago, API amplia | 18 apps, 100 campos/app, 25 flujos, 1 GB/usuario |
| Add-on (Marketing o Service Pro/Enterprise) | No confirmado |
Para quién es cada uno
HubSpot. Equipos en crecimiento que quieren un plan gratuito para empezar, una API seria y un techo de registros que no obligue a migrar en dos años.
Apptivo. Pymes con presupuesto ajustado que necesitan consolidar CRM, facturas y atención al cliente en una sola suscripción barata y no dependen de automatización avanzada.
Ninguno. Si tu negocio es la venta consultiva con pocas funciones administrativas, ambos te empujan a pagar por módulos (Hubs o apps) que no vas a abrir.
Conclusión
Me quedo con HubSpot, con el matiz honesto de que la diferencia está en lo que planeas hacer en dos o tres años. Si hoy necesitas facturar y llevar un pipeline con poco presupuesto, Apptivo cumple por menos dinero y con más claridad de precios que el propio HubSpot en euros. Pero si vas a automatizar, integrar o crecer el equipo de ventas, el precio por asiento de HubSpot es la prima que pagas para no volver a migrar. En una comparación de software de ventas, la migración es el coste más caro, y ahí HubSpot gana por goleada.