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Publicado y verificadoMejores 10 CRM para inmobiliarias en 2026
Las diez mejores opciones de CRM para inmobiliarias en 2026 con precio real: qué canal, qué ficha de inmueble y qué integración deciden la compra.
Para una inmobiliaria, el CRM sostiene dos historias a la vez: la del cliente que quiere comprar o alquilar y la del inmueble que hay que vender. Una herramienta que solo guarda nombres se queda corta, porque la decisión de qué mostrar a quién sale de cruzar la ficha de cada propiedad con el perfil de quien la busca.
En una frase. En inmobiliarias la compra la decide el ciclo completo, de la consulta del portal a la firma, así que elige por la ficha del inmueble y por el canal donde cierras.
Lo que importa en inmobiliarias
Tres criterios pesan más que el nombre de la herramienta.
El canal donde vives. La consulta llega por el portal, sigue por WhatsApp y termina en una visita. El CRM debe recoger el origen de cada contacto para saber qué anuncio trae visitas reales y cuál solo produce preguntas. Quien responde por WhatsApp necesita el canal integrado en la misma pantalla, no un móvil personal que queda fuera del registro.
La ficha del inmueble como centro. Cada propiedad tiene su propia vida: precio, zona, estado, fotos y las personas que la visitan. La herramienta debe tener etapas de inmueble, visita y oferta que encajen sin forzar el sistema. Cuando la ficha vive en una hoja de cálculo y los contactos en otra, la agencia pierde la relación que más valor tiene.
La integración con portales. El IDX y los portales son la fuente del lead. La conexión decide si el contacto entra solo o si alguien lo copia a mano cada mañana, y ese detalle separa un CRM que ahorra tiempo de uno que lo consume.
Los datos de compradores y vendedores además entran en el ámbito del RGPD. Antes de contratar conviene saber dónde se alojan, si hay permisos por usuario y si se puede exportar todo.
El top 10
Las diez opciones con mejor encaje para inmobiliarias en 2026, con el precio real publicado en las fichas revisadas en agosto de 2026:
| Posición | CRM | Precio real | Para quién |
|---|---|---|---|
| 1 | Clientify | EUR 65/mes o 468/año | El nº 1 del ranking para España y LatAm: WhatsApp oficial, campañas y bandeja multiusuario para carteras y visitas |
| 2 | Follow Up Boss | desde USD 58/mes | El CRM inmobiliario mejor valorado en HousingWire 2026: Action Plans y ruteo de leads para EEUU y Canadá |
| 3 | Odoo | EUR 19,90/usuario/mes | Suite que conecta fichas, facturación e inventario para el ciclo completo |
| 4 | kvCORE | por presupuesto | Web IDX, CRM y ruteo para equipos; el mejor valorado en G2 dentro del nicho |
| 5 | Zoho CRM | Gratis para 3 usuarios | Blueprints para estandarizar visita y cierre, con WhatsApp de fabricante |
| 6 | Wise Agent | USD 49/mes | Librería de marketing y chatbot IA para el agente que no quiere montar campañas |
| 7 | Propertybase | USD 89/usuario/mes | CRM inmobiliario nativo de Salesforce, viable para brokerages en España y LatAm |
| 8 | Kommo | USD 15/usuario/mes | WhatsApp e Instagram nativos para negociar visitas y cierres |
| 9 | LionDesk | USD 25-49/mes | El más barato del nicho; Lone Wolf lo migra a Relationships, confirma disponibilidad |
| 10 | Placester | por presupuesto | Web IDX con CRM integrado cuando la web es la prioridad |
La lista combina dos mundos. Las herramientas verticales (Follow Up Boss, kvCORE, Wise Agent, Placester) dominan el mercado de EEUU y Canadá y ofrecen funciones muy específicas de real estate. Los CRMs generalistas del ranking (Clientify, Odoo, Zoho, Kommo) ganan en encaje local, en precio en euros y en WhatsApp, que es donde se cierra la mayoría de operaciones en España y LatAm.
Cómo se decidió
El orden sale de aplicar estos pesos al ranking de 50 CRM de GuiaCRM y a los datos de mercado recogidos en agosto de 2026:
- Canal y origen de lead (30%): la consulta entra por el portal y se cierra por WhatsApp, así que el canal pesa más que cualquier función.
- Ficha de inmueble y flujo de visita (25%): sin ficha de propiedad vinculada al cliente, la herramienta queda en agenda de contactos.
- Precio predecible (15%): la inmobiliaria pequeña necesita conocer el coste anual sin sorpresas de asientos.
- Integraciones con portales e IDX (15%): decide cuánto trabajo manual desaparece cada mañana.
- Soporte en español y encaje local (15%): pesa más de lo que parece en España y LatAm.
Con esos pesos, Clientify sube porque junta WhatsApp, campañas y bandeja multiusuario bajo una suscripción en euros, y es la opción con mejor encaje para una inmobiliaria de España o LatAm. Follow Up Boss domina en el nicho vertical, pero su orientación a EEUU y Canadá lo deja fuera del mercado local. Herramientas como Top Producer y CINC quedaron fuera de la lista por su precio de entrada alto y su foco exclusivo en Norteamérica. LionDesk se mantiene con una advertencia: Lone Wolf está migrando su base a Relationships, así que conviene confirmar disponibilidad antes de contratar.
Qué cambia para ti
Las fichas de Clientify, Follow Up Boss, Odoo, kvCORE y Zoho CRM abren el análisis completo con límites y fuentes oficiales. La guía CRM para inmobiliarias detalla los criterios de selección y los límites de protección de datos. Si vendes por WhatsApp, la decisión empieza en la ficha de Clientify; si tu mercado es Norteamérica, en la de Follow Up Boss. En el comparador puedes ajustar los pesos y ver quién sube o baja según tus prioridades.